Sehr geehrter Bewerber, sehr geehrte Bewerberin,

im Rahmen Ihrer Bewerbung ist es erforderlich, personenbezogene Daten über Ihre Person zu verarbeiten. Ihre Bewerbung ist bei uns über unser Online-Karriereportal, per Post oder per E-Mail eingegangen. Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten.

Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortlicher:
Klinikum Kulmbach
Albert-Schweitzer-Str. 10
95326 Kulmbach
Telefon: 09221 / 98-0

Der/die betriebliche Datenschutzbeauftragte des Klinikum Kulmbachs ist unter dsb(at)klinikum-kulmbach.de oder unter der Telefonnummer 09221/ 98-0 zu erreichen.

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir u. a. folgende Informationen:

• Anrede, Titel, Vorname, Nachname
• Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation, Schulausbildung und Weiterbildung

sowie ggf. weitere Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln.
Die Erhebung Ihrer Daten erfolgt zum Zwecke einer Stellenbesetzung auf welche Sie sich direkt oder initiativ beworben haben. Die Verarbeitung der Daten erfolgt im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlprozesses von den am Prozess beteiligten Mitarbeitern.
Rechtsgrundlagen für die Datenerhebung und die -verarbeitung sind u. a. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DSGVO, Art. 9 Abs. 2 Buchst. b und h DSGVO und Art. 88 Abs. 1 DSGVO.
Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist existiert, werden die Daten gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Dies ist der Fall, sofern kein Vertragsabschluss erfolgt, spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Daten zu Ihrer Person werden im Falle der Einstellung, soweit erforderlich, in die Personalverwaltungssysteme bzw. Ihre Personalakte übertragen.
Gegebenenfalls erhalten Sie im Anschluss an das Bewerbungsverfahren eine Einladung zur Aufnahme in unseren Talentpool. Dies erlaubt uns, Sie auch in Zukunft bei passenden Vakanzen bei unserer Bewerberauswahl zu berücksichtigen. Erteilen Sie uns eine entsprechende Einwilligung, werden wir Ihre Daten nach Maßgabe Ihrer Einwilligung bzw. ggf. zukünftigen Einwilligungen, in unserem Talentpool belassen.

Empfänger der personenbezogenen Daten sowie Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Diese werden nur an die am Bewerbungsverfahren beteiligten Mitarbeiter/innen des Klinikum Kulmbach weitergegeben.
Wir setzen weisungsgebundene Dienstleister ein, die uns z. B. in den Bereichen EDV, Digitalisierung oder der Archivierung von Dokumenten unterstützen. Der Anbieter unseres Bewerbermanagementsystems ist die Firma softgarden e-recruiting GmbH, Berlin.  Mit dieser wurde ein gesonderter Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine Nachricht an den Krankenhausträger.